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VoiceMan
VoiceMan® - ConferenceAssistant
Die gelungene Konferenz am Telefon
Überall im Leben brauchen wir Absprachen. Oft sind dafür mehr als zwei Teilnehmer erforderlich. Der Sikom ConferenceAssistant ist die ideale Infrastruktur für erfolgreiche Telefonkonferenzen.Er unterstützt schnell eingerichtete Ad-hoc Konferenzen ebenso wie sorgfältig geplante große Konferenzen mit nahezu beliebig vielen Teilnehmern. PIN-Verfahren schützen Sie vor unbefugten Mithörern. Eine intuitiv zu bedienende Web-basierte Administrationsoberfläche macht den ConferenceAssistant zum gerne genutzten Werkzeug für alle Mitarbeiter. Und dank seiner Multimediafähigkeit können Sie Inhalte parallel zur Konferenz im Web präsentieren.
Vorteile
- einfaches, schnelles und übersichtliches Konferieren
- flexible Anbindung an vorhandene Systeme
- hochklassige Spracherkennung
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So funktioniert der Sikom ConferenceAssistant:
Über ein einfaches Kalendermodul legen Sie die Zeit für Ihre Konferenz fest. Interne Teilnehmer wählen Sie aus dem Verzeichnis, externe können Sie direkt eingeben. Per E-Mail lädt der ConferenceAssistant rechtzeitig zur Konferenz ein und übermittelt alle Zugangsdaten. Wenn Sie wollen, ruft er die Teilnehmer selbst an. Natürlich können Sie die Einladungstexte frei definieren. Ein komfortables Dialog-Modul geleitet den Teilnehmer sicher zum Ziel. Und nach der Konferenz sorgt das Reporting-Modul dafür, dass Sie alle wichtigen Daten der Konferenz bekommen. Will der Konferenzleiter Inhalte visualisieren, stellt der Assistant per Web-Conferencing den Teilnehmern den Inhalt seines Bildschirms zur Verfügung. Teilnehmer an Webkonferenzen sehen durch Symbole neben den Namen, wer gerade spricht. Absprachen können bequem aufgezeichnet werden. Anrufbeantworter oder gestörte Verbindungen kann der Konferenzleiter stumm schalten oder aus der Konferenz nehmen.Referenz
„Auswärtiges Amt”
