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Sikom Software GmbH entwickelt neue Anwendung: „AgentOne® Chat 2017“.

Vorteil: Chatbots stärken die Kundenbindung.

 

Der „AgentOne® Chat 2017“ eröffnet neue Dimensionen der Kommunikation mit Kunden. Zu den neuen Features zählt die Chance, die Kundenbindung in Online-Shops zu steigern. Oft kommt es vor: Ein Kunde stellt seinen „Einkaufswagen“ zwischen virtuellen Regalen ab, um das Geschäft ohne Kauf zu verlassen. Schade! Es sei denn, in diesem Moment öffnet sich ein Chat-Fenster mit einer freundlichen Frage … und der potenzielle Kunde lässt sich intelligent in den Online-Shop zurücklotsen.

 

Die neuen Chatbots der Sikom Software GmbH werden in zwei Richtungen zum „Gesprächspartner“: Sie lassen sich automatisch in jede ACC-Chat-Session einbinden, genau wie es klassisch bei Sprachdialogsystemen der Telefonie üblich ist (Interactive Voice Response, IVR). Das System beginnt mit dem Kunden einen Chat, womit ein automatisierter Dialog angestoßen wird. Ihm bietet zum Beispiel der Chatbot eine Auswahl verschiedener Services an. Entscheidet sich der Kunde, verbindet ihn das System mit dem zuständigen Agenten, der ihn persönlich am Telefon betreut. Eine intelligente Form der Vorqualifizierung.

 

Die neuen Chatbots können auch eine andere Richtung einschlagen: Sie werden zum Assistenten der Agenten. Dazu werten sie den aktuellen Verlauf der Kommunikation aus, die mit den Kunden stattfindet. Aus dieser Analyse leiten sie im Hintergrund Vorschläge ab, wie mögliche Antworten der Mitarbeiter ausfallen können. Der Agent ist frei in seiner Entscheidung, die Textbausteine zu akzeptieren oder zu verwerfen. Mit diesem Input „bildet“ sich der Chatbot weiter: Er lernt dazu, um neues Wissen zu generieren – oder wirft Regeln über den Haufen, die sich als falsch erwiesen haben. Ein lernendes System.

 

Eine Basis für diese neuen Anwendungen sind die Chat-Datenbank und das ausführliche Reporting. Drei Tabellen erfassen wesentliche Daten: „chat_session“, „chat_conversation“ und „chat_prot“. Damit wird der gesamte Verlauf einer Konversation protokolliert; alle Chat-Sitzungen lassen sich auf diese Weise leicht verwalten (auch die Teilverbindungen). Die drei Tabellen in der ACC-Datenbank machen es möglich, dass sich ein flexibles, umfangreiches und lückenloses Berichtswesen entwickelt.

 

Drei weitere Features stechen beim „AgentOne® Chat 2017“ hervor:

 

  • Special Content: Im Chat sind spezielle Inhalte darstellbar. Dazu zählen u. a.: Emoticons, Links, Bilder und Kommandos. Auch Formulare und Objekte lassen sich in der Kommunikation mit dem Kunden verwenden.

 

  • Extensible Messaging and Presence Protocol (XMPP): Diese IT-Architektur sorgt dafür, dass die Chat-Anwendung auf ganz verschiedenen Endgeräten läuft, etwa Smartphones, Tablets oder PCs. So wird Adaptivität garantiert.

 

  • Infoboard: Was in einem realen Betrieb das Schwarze Brett ist, wird beim „AgentOne® Chat 2017“ das Infoboard. Es macht wichtige Informationen allen Mitarbeitern übersichtlich zugänglich.

 

Damit diese Anwendungen alle sicher laufen, hat die Sikom Software GmbH ein „Emergency Routing“ entwickelt, das bei „worst case“-Szenarien greift: Der bisherige Schutz des Systems beruht auf Redundanz, zwei Server arbeiten parallel und springen jeweils ein, wenn der andere Probleme hat. Jetzt kommt noch eine Notfallroutine hinzu, die mit Grundfunktionen ausgestattet ist. So hält das System auf jeden Fall den Kontakt zum Anrufe.

 

Unsere Veranstaltung „Sprache ohne Grenzen“ war auch in diesem Jahr ein voller Erfolg. Wir waren überwältigt von der positiven Resonanz der knapp 80 Teilnehmer.

 

Bedanken möchten wir uns bei allen Beteiligten, Referenten und Teilnehmern für Ihr Mitwirken und Ihre Unterstützung.

 

Wir würden uns freuen, Sie auch im nächsten Jahr bei “Sprache ohne Grenzen” begrüßen zu dürfen.

Am 17. und 18. Mai lädt die Sikom wieder zu ihrem Best Practice Day „Sprache ohne Grenzen“ ein.

Im Studio Villa Bosch in Heidelberg erwartet die Teilnehmer ein umfangreiches und hochwertiges Vortragsprogramm mit erstklassigen Referenten u. a. von der LVM Versicherung, der SOKA-BAU und von CHEFS CULINAR.

 

Bei praxisnahen Vorträgen und Gesprächsrunden werden Best Practice Lösungen für Contact Center, Call Center und Service Center vorgestellt, wie bspw. Multichannel Lösungen für Inbound, aber auch ein innovatives E-Mail-Management.

 

Anwenderbeispiele und Live-Vorführungen runden das Programm ab.

 

Der Vorabend findet am 17. Mai im Schlosshotel Molkenkur in bemerkenswerter Lage, oberhalb des Heidelberger Schlosses statt.

Support, Kundenzufriedenheit und Erreichbarkeit stehen für einen Versicherer ganz oben.

Daher setzt die ivv seit vielen Jahren bereits erfolgreich die AgentOne® ContactCenter Suite von Sikom ein.

Im Zuge der Neugestaltung der Internetauftritte der öffentlich rechtlichen Versicherer im ivv Verbund (VGH, ÖSA, ÖVB und ÖVOL) wurde der Wunsch nach einem zusätzlichen Eingangskanal, dem Chat für potentielle Kunden, geäußert.

Mit der vollständigen Integration des Chat-Moduls von Sikom konnte diese Anforderung zeitgerecht und zielorientiert umgesetzt werden.

Die Chatfunktion im AgentOne® des ivv Verbundes ermöglicht

  • die Steuerung des Chats nach Öffnungszeiten und verfügbaren Agenten,
  • eine Vorauswahl der Themen per Dropdown Feld,
  • die Zustellung der Chat-Anfrage an den jeweils dafür verfügbaren Agenten,
  • die Gleichbehandlung von Chat und Anrufen im ACD-System und
  • ein Reporting der Chat-Anfragen.

Gleichzeitig wurde die Chatfunktion in das ivv Redundanzkonzept für firmensensible Applikationen voll integriert.

Für die ideale Unterstützung seiner anspruchsvollen Kunden und für bestmöglichen Service setzt der Telekommunikationsanbieter M-net erfolgreich die AgentOne® ContactCenter Suite von Sikom ein.
Um das stetig wachsende Anrufaufkommen noch gezielter steuern und Wartezeiten vermeiden zu können, hat M-net nun zusätzlich die Lösung Intelligente Terminbuchung von Sikom-Partner ServiceOcean integriert.

Über den Kontaktbereich der M-net Website wird dem Kunden aktiv die Intelligente Terminbuchung angeboten. Besonders hervorzuheben ist, dass Kunden aus mehreren Terminvorschlägen auswählen können. Nach der Buchung erhalten sie eine Bestätigung und kurz vor dem Call einen Reminder per E-Mail und SMS. Somit ist sicher, dass Kunden den Termin im Kalender haben und erreicht werden.

Inzwischen werden so regelmäßig eine Vielzahl der angebotenen Telefontermine gebucht. Daraus ergibt sich ein toller Effekt auf Auslastung und Servicelevel. Die vollständige Integration in die Sikom-Telefonanlage hat dies nochmals verstärkt.
Alle Details lesen Sie hier.

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Zahlreiche Besucher informieren sich aktuell in diesen Tagen auf der CCW-Messe in Berlin über die Neuerungen der Sikom AgentOne® ContactCenter Suite.

Im Mittelpunkt steht das E-Mailrouting für ContactCenter mit neuem Universal Client mit neuer E-Mail-Bearbeitungsoberfläche, der Nutzung von E-Mail-Vorlagen, Viewer für Grafiken und der Integration der E-Mail-Kontakthistorie mit Suchfunktion.

Wir bedanken uns für Ihren Besuch an unserem Stand und würden uns freuen Sie bald wieder zu treffen.